Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Website sicher fühlen und wissen, welche Daten wir wann und zu welchem Zweck verarbeiten. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Mit den nachfolgenden Informationen möchten wir Sie darüber aufklären, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen, welche Rechte Ihnen zustehen und auf welcher Grundlage die Datenverarbeitung erfolgt.

2. Kontaktdaten der Ansprechpartner

Verantwortlicher:
WW-K Warmwalzwerk Königswinter GmbH
Herren Zimmer, Haas und Hütt
Am Ziegelofen 22
53639 Königswinter

E-Mail: datenschutz@ww-k.de

Externer Datenschutzbeauftragter:

dokuworks GmbH
Markus Weber
Essener Str. 1
57234 Wilnsdorf

E-Mail: datenschutz@doku.works

Für eine schnelle und kompetente Bearbeitung Ihrer datenschutzrechtlichen Anliegen steht es Ihnen frei, sich entweder direkt an uns zu wenden oder den extern bestellten Datenschutzbeauftragten unseres Unternehmens zu kontaktieren. In jedem Fall sichern wir Ihnen eine zeitnahe Antwort zu.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Digitale-Dienste-Gesetzes (DDG).

Zweck und Umfang der Verarbeitung:
Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (z. B. Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis oder zur Erfüllung vertraglicher bzw. vorvertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen im Rahmen der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Diese Auskunft erfolgt in der Regel unentgeltlich. Bei exzessiven oder offensichtlich unbegründeten Anfragen kann gemäß Art. 12 Abs. 5 DSGVO ein angemessenes Entgelt erhoben werden.

5. Server-Log-Dateien

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten in sog. Server-Log-Dateien erhoben und gespeichert:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• angeforderte Datei
• Browsertyp/-version
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• übertragene Datenmenge

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

6. Verwendung von Schriftarten (Google Fonts)

Zur einheitlichen und ansprechenden Darstellung von Schriftbildern verwenden wir auf dieser Website sogenannte „Google Fonts“.

Die Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden, sodass beim Aufruf unserer Seiten keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt wird. Eine Übermittlung personenbezogener Daten (z. B. IP-Adresse) an Google findet damit nicht statt.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Hinweis: Bei unverschlüsselter Kommunikation per E-Mail kann keine vollständige Datensicherheit gewährleistet werden.

8. Bewerbungen

Wenn Sie sich über unsere Website bewerben, verarbeiten wir Ihre Daten zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG).

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens speichern wir Ihre Daten bis zu 6 Monate.

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, überführen wir Ihre Bewerbungsdaten in einen internen Talentpool, um Sie bei zukünftigen Stellenangeboten berücksichtigen zu können. Diese Speicherung erfolgt für weitere 24 Monate auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

9. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese dienen dazu, die Funktionalität der Seite zu gewährleisten, speichern keine personenbezogenen Daten und werden beim Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht.

Weitere einwilligungspflichtige Cookies (z. B. für Tracking- oder Marketingzwecke) kommen aktuell nicht zum Einsatz.

10. Hosting der Website

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister (Webhoster) gehostet:

Grothe IT Service GmbH
Biberweg 20, 56566 Neuwied

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter:

https://www.grothe-it.de/datenschutz/

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Der Webhoster stellt uns die Infrastruktur zur Verfügung, auf der diese Website betrieben wird. Dies umfasst insbesondere Serverleistungen, Speicherplatz, Sicherheits- und Wartungsleistungen.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Externe Dienstleister (z. B. Hosting, IT-Support) werden nur im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO eingebunden und sind vertraglich zur Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet.

12. Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an ein Drittland außerhalb der EU oder des EWR erfolgt nicht.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z. B. handels- oder steuerrechtliche Vorschriften mit bis zu 10 Jahren Aufbewahrungsfrist).

14. Sicherheit Ihrer Daten

Zum Schutz Ihrer Daten treffen wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen nach dem Stand der Technik. Dazu gehört u. a. die verschlüsselte Datenübertragung über TLS (Transport Layer Security).

Ihre Daten werden auf besonders gesicherten Systemen gespeichert und vor unberechtigtem Zugriff geschützt.

15. Downloads von Dokumenten

Auf unserer Website stellen wir Ihnen verschiedene Dokumente wie z. B. unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB), Einkaufsbedingungen oder Lieferantenrichtlinien als Download zur Verfügung.

Diese Angebote können ohne Angabe personenbezogener Daten genutzt werden. Beim Herunterladen wird lediglich ein technisch erforderlicher Zugriff auf unsere Server protokolliert (siehe Abschnitt „Server-Log-Dateien“). Eine darüberhinausgehende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nicht.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen an unserer Website oder bei Anpassungen an neue gesetzliche Vorgaben zu überarbeiten.

Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den aktuellen Stand dieser Erklärung.

Stand: April 2025